ক্রয় প্রক্রিয়া চলাকালীন পণ্যের গুণমান কীভাবে নিশ্চিত করবেন?

কারখানার অডিট এবং পরিদর্শন পরিচালনা করুন

পূর্ববর্তী পদক্ষেপগুলি থেকে অবিরত, কারখানার অডিট এবং পরিদর্শন পরিচালনা করা হল ক্রয় প্রক্রিয়া চলাকালীন পণ্যের গুণমান নিশ্চিত করার আরেকটি গুরুত্বপূর্ণ দিক।এই ধাপে কারখানার উত্পাদন প্রক্রিয়া এবং সুবিধাগুলি প্রয়োজনীয় মান এবং নির্দিষ্টকরণগুলি পূরণ করে এবং চূড়ান্ত পণ্যগুলি প্রত্যাশিত গুণমান পূরণ করে তা যাচাই করা জড়িত৷

একটি সফল কারখানার অডিট এবং পরিদর্শন পরিচালনা করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. নিরীক্ষা/পরিদর্শনের সময়সূচী: অডিট/পরিদর্শনের জন্য একটি তারিখ এবং সময় ব্যবস্থা করতে সরবরাহকারীর সাথে যোগাযোগ করুন৷

2. একটি চেকলিস্ট প্রস্তুত করুন: অডিট/পরিদর্শনের সময় পর্যালোচনা করার জন্য আইটেমগুলির একটি চেকলিস্ট তৈরি করুন৷এর মধ্যে প্রতিষ্ঠিত মানের মান এবং স্পেসিফিকেশন, স্থানীয় আইন ও প্রবিধানের সাথে সম্মতি এবং উদ্বেগের অন্য কোনো নির্দিষ্ট ক্ষেত্র অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।

3. পর্যালোচনা ডকুমেন্টেশন: অডিট/পরিদর্শনের আগে, সরবরাহকারীর দ্বারা প্রদত্ত যেকোন ডকুমেন্টেশন পর্যালোচনা করুন, যেমন উত্পাদন পদ্ধতি, পরীক্ষার প্রতিবেদন এবং মান নিয়ন্ত্রণের রেকর্ড।

4.সুবিধা ভ্রমণ: অডিট/পরিদর্শনের সময়, উৎপাদন প্রক্রিয়া পর্যবেক্ষণ করতে এবং সম্ভাব্য মানের সমস্যা চিহ্নিত করতে সুবিধাটি পরিদর্শন করুন।

5. পণ্য পরিদর্শন: পণ্যগুলির একটি নমুনা পরিদর্শন করুন যাতে তারা প্রতিষ্ঠিত মানের মান এবং স্পেসিফিকেশন পূরণ করে।এতে ব্যবহৃত সামগ্রী, কারিগরের স্তর এবং যে কোনও নিরাপত্তা বা সম্মতি মানগুলি অবশ্যই পূরণ করতে হবে তা পরীক্ষা করা জড়িত থাকতে পারে।

6. পণ্য পরীক্ষা করুন: পণ্যের একটি নমুনা পরীক্ষা করুন যাতে তারা প্রতিষ্ঠিত মানের মান এবং স্পেসিফিকেশন পূরণ করে।এটি পণ্যগুলির কার্যক্ষমতা পরীক্ষা করতে পারে, যেমন তাদের উজ্জ্বলতার স্তর বা ওজন ক্ষমতা।

7. সরবরাহকারীর মান নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন: সরবরাহকারীর গুণমান নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি পর্যালোচনা করুন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে তারা যেকোন সম্ভাব্য মানের সমস্যা চিহ্নিত করতে এবং সমাধান করার জন্য যথেষ্ট।

8. যেকোন সমস্যা সমাধান করুন: অডিট/পরিদর্শনের সময় কোনো সমস্যা চিহ্নিত হলে, সরবরাহকারীর সাথে কাজ করে সেগুলোর সমাধান করুন এবং ভবিষ্যতে একই ধরনের সমস্যা যাতে না ঘটে তার জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করুন।

উদাহরণস্বরূপ, একটি ঝাড়বাতি সরবরাহকারীর অডিট/পরিদর্শনের সময়, পরিদর্শক ঝাড়বাতিগুলির একটি নমুনা পরিদর্শন করতে পারেন যাতে তারা প্রতিষ্ঠিত মানের মান এবং বৈশিষ্ট্যগুলি পূরণ করে।এর মধ্যে ঝাড়বাতি নির্মাণে ব্যবহৃত উপকরণ পরীক্ষা করা, যেমন ধাতু বা ক্রিস্টালের ধরন এবং বাল্ব দ্বারা উত্পাদিত উজ্জ্বলতার মাত্রা পরীক্ষা করা জড়িত থাকতে পারে।অতিরিক্তভাবে, পরিদর্শক সরবরাহকারীর গুণমান নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতিগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন যাতে নিশ্চিত করা যায় যে তারা কোনও সম্ভাব্য গুণমান সমস্যা সনাক্ত করতে এবং সমাধান করার জন্য যথেষ্ট।যদি কোনো সমস্যা চিহ্নিত করা হয়, তাহলে পরিদর্শক সরবরাহকারীর সাথে তাদের সমাধান করতে এবং ভবিষ্যতে অনুরূপ সমস্যাগুলি যাতে না ঘটে তার জন্য একটি পরিকল্পনা স্থাপন করতে পারে।